第六条  未经书面同意，会展主办单位、承办单位不得将其他单位列为协办、支持、赞助单位或者其他参与单位。

第七条  举办单位应明确一家单位作为备案申请及会展专项资金申报（如有）单位，并在活动举办前30日到成都高新区国际合作商务局备案登记。备案登记应提交以下材料：

（一）会展备案登记表；

（二）主办单位、承办单位主体资格的有效证件；

（三）会展实施方案（包括会展活动的名称、内容、举办单位、起止时间、活动地点、组（筹）委会的组成、组织招展计划、收费标准等）；

（四）会展场地使用证明和空间范围说明；

（五）有关单位同意作为主办、承办、协办、赞助等文件资料；

（六）招展招商方案；

（七）往届会展总结报告（首届会展提交展览会可行性分析报告）；

（八）会展知识产权保护方案；

（九）举办须经审批的会展，还应当提交审批机关批准文件；

（十）境外机构联合或委托境内单位举办或开展的会展活动，要提交联合或委托举办协议、合同及境外机构的资质、业绩等有关资料；

（十一）会展应急预案；

（十二）会展主办单位承诺书。

成都高新区国际合作商务局收到举办单位提交的备案材料后，材料齐全的，应当在3个工作日内予以备案；材料不齐全的，举办单位应当在7日内补齐相关材料，逾期未补交的，视为未提交备案材料。

本办法所指备案不能代替法律、法规、规章所规定的行政许可，举办单位应当按照有关法律、法规、规章的规定，到公安、消防、市场监管等部门办理会展活动相关审批或报备手续。

第八条  经备案的会展活动的名称、场所、时间、面积等信息发生变更的，应当在会展活动举办前15日按照第七条规定提交第（三）、（四）项办理变更备案；新增主办单位的，除上述资料外，还应提交第七条第（二）项及同意作为主办的相关文件资料；变更主、承办办单位的，按照第七条规定，重新办理备案手续。展会信息有变更的，举办单位应及时告知参展单位，向社会公告。

如遇特殊情况，距办展不足15日发生变更或因故取消的，还需提供相应书面材料说明变更或取消的原因，并妥善处理好相关参展单位退展诉求。

第九条  举办单位、会展场馆单位按相关要求做好会展活动的展后信息报送工作，并对各自报送信息的真实性负责。

第十条  举办单位及其委托单位发布的招展信息，向社会公告的信息应与会展活动备案信息相符。　

第十一条  履行备案手续的申请单位是会展活动第一责任人，对会展活动内的安全生产、商品质量、经营秩序、食品安全、环境卫生、治安消防、意识形态等负责。