各相关部门、企业:
按照《关于第138届中国进出口商品交易会出口展展位申请事宜的通告》(会业字〔2025〕382号)工作安排,现启动第138届中国进出口商品交易会(广交会)成都市交易团出口展参展申请工作,有关事宜通知如下。
一、展览时间及展示内容
第138 届广交会计划于2025年10月15日开幕,分三期举办线下展,其中:
第一期:2025年10月15日—19日
第二期:2025年10月23日—27日
第三期:2025年10月31日—11月4日
线下展共设置55个展区。各展期对应展区设置详见附件1,各展区参展展品范围详见广交会官网 (https://www.cantonfair.org.cn/pages/ExhibitCategories)。
二、展位申请流程
广交会出口展展位分为品牌展位和一般性展位。
品牌展位确认申请时限:5月20日前;
一般性展位申请时限:5月30日前。
(一)品牌展位确认
第138届广交会仅对企业自愿申请退回和大会收回的品牌展位进行调整安排。请第137届广交会品牌展位参展企业,于5月20日之前按品牌展位的对应展区确认第138届品牌展位数量(路径:展位申请——我的展位申请——品牌展位确认申请)。确认后,请打印参展申请表,签字并加盖公章后报成都市交易团,确认即正式生效,逾期未确认的视为放弃。如确认退回全部或部分品牌展位,请同步书面提交加盖公章的退展位申请(确认申请时系统自动生成)报成都市交易团,逾期未确认的视为放弃。如需增加展位,请在对应展区申请一般性展位,届时将在品牌展位粘连一般性展位安排中予以优先考虑。
(二)一般性展位申请
1.网上提交申请。请各企业于2025年5月22日前登录广交会“参展易捷通”系统(https://exhibitor.cantonfair.org.cn), 登记、确认公司及展品信息,按展品目录在线填报对应展区参展申请信息,打印申请表并加盖公章(路径:展位申请—— 我的展位申请——一般性展位申请)。服务机器人专区参展申请相关事宜另文通知。
2.提交纸质资料。根据广交会组委会要求,所有申报企业请按照以下要求准备纸质资料,该资料须与网络信息一致,一式2份。各申请展位的企业于2025年5月23日前将纸质资料报所属区(市)县商务(外贸)主管部门。
根据《中国进出口商品交易会联营参展管理办法》,有联营参展需要的,如符合联营参展资格要求,须提交联营企业申请信息(限对应展区申请展位在3个及以上的企业),同步上传证实双方联营供货关系的第三方证明材料。展位位置(展位号)安排公布后,企业须在规定时间内完成联营企业的确认,联营参展方生效。
参展申请纸质资料:
1.申报企业第138届广交会展位网上申请表原件;
2.申报企业出口业务及产品简介;
3.申报企业营业执照(三证合一)复印件;
4.申报企业海关进出口货物收发货人备案回执;
5.国际通行的质量管理体系、环境管理体系或行业认证的有效证书(如有),持有者须与出口品牌展位申请企业一致,且覆盖产品属于申请的对应展区参展展品。
6.高新技术企业证书(如有);
7.海外商标、发明专利、实用新型专利、外观设计专利 证书(如有);
8.境内外商标注册证明(如有);
9.国家或省级品牌认证证书(如有);
10.联营供货关系的第三方证明材料(申报联营的企业提供)。 注:所有资料均一式2份并加盖单位公章。
三、特别声明
线下展展位费、线上服务费、配置费收费按照中国对外贸易中心收费标准由中国对外贸易中心统一收取,收费标准及要求另行通知。
四、注意事项
(一)请按照系统提示,详细、如实填报有关信息。如在申请填报中遇到问题,可参阅广交会官网“参展商——参展指引——参展申请”栏目、“参展易捷通”系统首页“通知公告栏”的操作指南,或联系广交会客户联络中心(4000—888—999)解决。
(二)在“参展易捷通”系统提交申请时登记的展品将 不在广交会官网展示。如需维护广交会官网展示的展品信息, 请在获得线上参展资格后登录广交会官网“云展厅管理”系 统进行相关操作。
(三)如申请展区实行展品专业分区,须根据主要展品类别(占本企业展品60%以上),如实申报对应展品专区,以方便采购商准确查找目标展位,提高参展成效。
(四)广交会出口展实行退展位约束机制,具体为:在完成参展展区所有企业展位位置预置截止后的第二天之前(含)退展位的,所退展位不收取展位费;在完成参展展区所有企业展位位置预置截止后的第二天之后至开幕前一天(含)退展位的,所退展位收取一半展位费;在开幕之后退展位的,所退展位收取全额展位费。
(五)线上平台保持常态化运营,企业申请线上参展、选购套餐等均可随时通过线上平台云展厅管理系统 (https://www.cantonfair.org.cn/)完成。如有疑问,可前往广交会官网“帮助中心”(点击广交会官网首页右侧浮动栏“帮助中心”图标进入)了解具体操作指引。
五、特别提示
(一)企业网上参展申请生效不代表获得参展资格。企业及展位安排将根据广交会出口展展位安排相关办法确定,安排结果以“参展易捷通”最终公布展位号或成都市交易团通知为准。
(二)“参展易捷通”为广交会官方唯一参展申请渠道。参展申请相关事宜请先与成都市交易团联系。所有参展事宜均须通过成都市交易团办理。广交会出口展不委托除成都市交易团以外的任何单位或个人代理任何参展申请、安排等事宜。请企业提高警惕,谨防上当受骗。
六、交易团联系方式
(一)成都高新区企业纸质资料报送地址:成都高新区国际合作和投资促进局外经外贸处 唐老师,电话:028-85133192(成都高新区天府大道18号高新国际广场A座9楼914门口)。
附件2企业发电子版到邮箱:32533196@qq.com。
(二)成都交易团咨询电话:028-61883644,028-86962519,028-86962858。
附件:1. 第138届广交会各展期对应展区设置情况表
成都高新区国际合作和投资促进局
2025年5月13日
咨询热线:173-2318-3961
服务时间:周一至周五 9:00-19:00
周六至周日 9:00-18:00