各有关单位:
根据工作安排,我厅定于近期面向社会公开征选10家2025年“川行天下”境内外重点展会活动组展单位,现就有关事项通知如下。
一、展会范围
2025年“川行天下”重点支持的部分境内外展会活动共计89场(附件1)。
二、服务内容和周期
(一)服务内容
按照规范流程组织动员省内企业参与“川行天下”国际市场拓展活动;及时统计和分析企业参展相关情况;对参与“川行天下”活动的企业开展全流程指导;利用相关渠道开展宣传推广,提高政策知晓率和企业参与度;认真完成各项监管要求,配合做好企业资金申报、绩效评价等工作,主动接受各方面监督;配合完成其他工作。
(二)服务周期
征选正式结束后开始至2025年12月31日止。服务周期内商务厅不向组展单位支付任何费用,组展单位可按照市场价格收取参展企业相关费用。
三、资格要求
(一)依法设立信用良好的组织机构
1中华人民共和国国内具有独立法人资格的企事业单位以及其他经审核符合条件的组织机构,在四川省内拥有常设工作机构,依法开展经营活动,具有签订和履行合同的能力。
2.申报单位和其法人代表近3年内在“信用中国”和“国家企业信用信息公示系统”无严重违法行为记录(包括但不限于未被列为失信被执行人、重大税收违法案件当事人或政府采购严重违法失信人等)。
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(二)具备较强的展会组织能力
1.从事组展业务3年以上,具有组织企业参加境内外大型展会的能力和成功案例(拥有征选范围内展会主办方授权的一级代理资格的单位优先考虑)。
2.拥有稳定可靠的服务团队,至少能派出2名以上正式员工在组展期间全程参与服务保障工作。
3.具有长期组团赴境外开展活动的经验,在境外建有分支机构或有长期合作伙伴。
4.风险管控机制健全,能够采取针对性措施防止套取、骗取补贴资金等行为,配合相关部门追回违规兑付的补贴资金。
5.近3年从事组展业务中未收到任何企业投诉或不良反馈的。
四、需提交材料
(一)征选报名表(附件2)
(二)申报单位已加载统一社会信用代码的证照(如:营业执照、社会团体法人登记证书,民办非企业单位登记证书等)。
(三)“通过“信用中国”和“国家企业信用信息公示系统”等下载的信用报告
(四)申报单位2023年和2024年财务报表或审计报告。
(五)申报单位购买社保情况。
(六)申报单位2024年境外展工作报告。
(七)近两年来组织四川企业参加境外展会情况(填写附件3表格,并提供场地确认书、发票、付款凭证及其他可证明组织参展真实性的资料)。
(八)本次征选范围内拟组织展会情况(包括但不限于面向全省企业的招展和展期内服务方案、拟收取展位费和人员费用、预期组织企业数、预计签订订单、活动宣传方案等)。
(九)取得本次征选范围内展会主办方授权情况。
(十)承诺书。包括但不限于:全年预期业绩情况,承诺按时提交组展工作情况及总结、无偿向参展企业提供展后服务,承诺无套取政府扶持资金等违法行为,如发生因组展单位原因造成的企业补贴资金损失,承诺承担赔付责任等。
(十一)其他能够证明申报单位资质和能力的资料(例:取得四川省民政厅社会组织等级评估3A级以上等)。
五、征选流程
(一)申报单位递交征选报名表(附件2),于2025年2月19日12:00前送达商务厅605办公室(成都市金牛区成华街7号),逾期送达不予受理。
(二)申报单位按要求准备征选材料,所有材料一式6份胶装成册,每册需有封面、目录和页码。封面注明名称、联系人、联系方式并加盖公章,侧面盖骑缝章。征选资料密封后于2025年2月20日当天9:00前送达商务厅204办公室(成都市金牛区成华街7号),同时准备PDF版(通过U盘拷贝),不接受未按时提交征选报名表的征选资料,不接受邮寄的征选资料。
(三)组织评审。2025年2月20日9:30开始组织评审。申报单位现场抽签确定答辩顺序,商务厅组织由业务处室、评审专家共同组成的评审小组对申报单位通过材料审核、陈述答辩等形式进行评审打分(每个申报单位陈述时间不超过5分钟)。
(四)综合评审小组评审结果研究确定10个拟中选机构(不足10个申报单位的按申报单位总数的前70%确定中选机构),通过商务厅公众网向社会公示。
(五)拟中选机构公示期内无异议或异议不成立,按程序报审后正式成为2025年“川行天下”活动组展单位。
六、其他要求
(一)本次征选不接受联合征选,不接受在线网络等其他形式的申报。
(二)所有申报单位自行承担参加征选相关费用。无论是否中选,四川省商务厅对上述费用不承担任何义务和责任,且不退还征选文件。
(三)中选机构因特殊原因弃权或中途无法完成服务的,应出具书面说明;造成损失的,将依法依规追究其责任。
(四)严禁任何中选机构将展会活动转包、挂靠,或是通过高价收取展位费、捆绑推销展位、高价收取人员费用等形式谋取不正当利益。一经发现,立即取消中选资格。
联系人:王老师 联系电话:028—83226693
附件:1. 征选展会范围
咨询热线:138-8052-2077
服务时间:周一至周五 9:00-19:00
周六至周日 9:00-18:00