根据《高新技术企业认定管理办法》的相关要求,认定机构会建立随机抽查和重点检查机制,加强对各地高新技术企业认定企业的监督还有检查。因此企业不仅要重视高新认定时的资料准备,更应当注重认定后的资格维持,特别是要做好以下这两件事!
一、留存备查资料以备有关部门的检查
高新认定成功后企业需要留存备查资料以接受有关部门的检查,包括:知识产权的相关材料;科技成果转化的所有证明材料;研发活动的证明材料;研发费用明细账及相关凭证材料;高新收入的证明材料;科技人员的证明材料;产学研合作证明的材料以及检查部门要求的其他资料。
如果认定机构发现企业的留存备查资料有不符合认定条件的,企业可能会面临被取消国家高新技术企业证书的危险,严重的话税务机关还会追缴企业已经享受的高企税收优惠。
二、做好后续日常维护工作
企业被认定为国家高新技术企业后,不仅享受减税免税,还将获得一定的政府财政激励。但众所周知,高新技术企业有效期为三年,因此企业为了在三年后继续享受相关政策,在重新认证前必须做好以下工作:
(一)、研发立项及研发投入
研发投入是直观反映企业研究开发活动情况的重要数据及指标。
1、自主研发立项
企业每年建立研发自主立项,项目符合《国家重点支持的高新技术领域》要求,并与企业主营业务主营产品关联,围绕主营产品或者核心战略产品展开。(研发费用比例:主营业务收入占比:5000万以下:5%,5000万-2亿元:4%,2亿以上:3%,)
2、研发立项要素齐全
企业内部研发立项需要符合企业管理体系要求,具备完善和齐全的流程,包含:目的、周期、预算、关键技术、组织实施方式,以及立项评审、阶段性总结,必要时候提供项目验收报告等。
3、研发材料整理
提供完整的研发过程材料,并依据税法要求整理备查资料,有效证明研发真实性。
4、研发费用核算
研发费采用独立核算方式,确保研发费准确归集,费用归集合理合法合规,避免财税风险。
5、研发加计扣除享受
每年通过研发活动材料及研发费用台账,在汇算清缴时候享受研发费税前加计扣除。并根据税局要求提供研发活动材料,以此证明企业开展研发活动的真实性。
(二)、知识产权管理
1、外部获取知识产权
通过受让受赠等方式获取有效知识产权,确保知识产权产权清晰明确,无争议,并保证符合企业经营要求。
2、自主申请知识产权
持续自主申请知识产权,证明企业持续研发。企业需要每年1月底前进行知识产权的规划并申报,一般企业,每年新增5项左右授权的知识产权为佳。规上企业,每年新增5-10项授权的知识产权为佳。
3、提供产品核心支持
知识产权须为主营产品(服务)提供核心支持,或者与企业战略发展新产品直接相关。
4、为重新认定做准备
在重新认定之前确保知识产权符合要求并做好评估,确保重新认定知识产权方面的评价。
(三)、高新技术产品
1、高品占比
确保主营产品(服务)中高新技术产品占比60%以上,在企业经营产品发生改变的时候需要进行适应性调整。
2、高品名称
高新技术名称确定,并且具备特性及规范化。